Atlassian Assets · 平台級資產管理

資產,從成本
策略優勢

看清相依關係,加速事件排障、降低變更風險,CMDB 就內建在 Jira。

75%傳統 CMDB 專案以失敗收場
76%曾因資產失管而資安漏洞
91%認為 CMDB 對營運至關重要
Atlassian Assets 物件清單:Art Collections schema 的 Paintings 物件,含名稱、尺寸、存放位置與狀態
真實畫面 · Assets 物件清單(圖為博物館藏品管理:任何物件都能結構化追蹤)
為什麼需要

答不出這些問題,麻煩就在後面

「我們到底有哪些重要資產?服務之間怎麼相依?」當答案散落在試算表與不同人的腦袋裡,每一次事件與變更都在賭運氣。

  • 🗂️

    資料孤島

    資產散落各系統與負責人手中,沒有單一準確來源。

  • 🐢

    回應太慢

    查一台設備規格、誰在用,得問過一輪人才有答案。

  • 💥

    意外中斷

    不知道改一個元件會牽動哪些系統,變更上線才發現連鎖故障。

  • 💸

    成本浮現

    閒置設備、重複授權與多餘支援,帳單默默變大。

  • 🗓️

    數月人工

    需求一變,要花好幾個月人工釐清「該動哪些系統」。

  • 🔓

    資安破口

    零日漏洞公布時,答不出「哪些資產受影響」。

落實資產與組態管理,讓團隊專注於創新,而不是疲於應付混亂

75% 的 CMDB 專案失敗,問題不在 CMDB

失敗的共通點是「一開始範圍鋪太大」:想一次收齊所有資料,最後維護不動、沒人信任。Assets 換一條路:從一兩個真實問題開始,小步把可信來源養大。

75%CMDB 專案以失敗收場Gartner, 2020
$2B2026 年將花在「用不到的功能」Gartner
67%組織已導入 CMDBForrester, 2022
91%其中認為它對營運至關重要Forrester, 2022

「Decision making requires data. Effective decision making requires reliable data.」決策需要資料;有效的決策,需要可信賴的資料。

Assets 是什麼

一個彈性的物件資料庫

Assets 就是內建在 Jira 的 CMDB(設定管理資料庫,Configuration Management Database):集中記錄組織所有資產、設定項與它們之間的關係。它用四層結構描述你的世界,再用「參照」把彼此連起來,可以想成資料庫、資料夾、卡片與欄位。

  1. Object Schema物件結構一整個資料庫,就是你的 CMDB
  2. Object Type物件類型資料夾/分類:伺服器、筆電、軟體
  3. Object物件一張卡片:Jennifer 的 MacBook
  4. Attribute屬性欄位:序號、狀態、負責人、地點
Jira Service Management Assets 建立 schema 畫面:IT 資產管理範本,左側為物件類型樹(Hardware、Phones、Laptops、Servers、Models)
真實畫面 · Assets 的「IT 資產管理」schema 範本:左側是物件類型(object type)樹,右側是物件與屬性
📁 物件類型:Laptops 5 個物件
Name狀態製造商型號價格負責人汰換日
AT-B022103In useAppleMacBook Pro 13"$1,399Jennifer Fish2024-09-13
AT-B042101In useAppleMacBook Pro 13"$1,399Blythe Smithson2024-12-10
ATM-B042103In useAppleMacBook Pro M2$1,259Jeremy Coolman2025-02-01
ATM-B111102In stockLenovoThinkPad E15 Gen 32025-07-14
AT-B022101DisposedAppleMacBook Pro 13"$1,399

每一列是一個 object,每一欄是一個 attribute。狀態、負責人、汰換日都能拿來查詢、自動化與稽核。

同一批資產,兩種視角

Assets 同時做到資產庫與 CMDB:一邊管「我們有什麼」,一邊管「它們如何牽動彼此」。

ITAM · 資產管理

Content:我們擁有什麼

追蹤資產的採購、財務與生命週期。重點是清楚、可盤點、可稽核。

服務組態管理

Context:它們如何關聯

描繪資產之間的相依關係,理解一次變更的「影響範圍」。

資產生命週期
  1. 規劃Plan
  2. 取得Acquire
  3. 部署Deploy
  4. 維運Maintain
  5. 汰除Retire
資產管理的演進

三個正在發生的轉變

資產管理正從被動的盤點清冊,演進成驅動成長與韌性的策略平台。

孤島連結

用統一平台取得全企業可視性,超越傳統 CMDB 的僵硬範式。

手動自動

「手動資產管理,是準確性的敵人。」以自動探索與 AI 從被動救火轉為主動預警。

73% 把自動化列為關鍵優先
文件資安防線

你的資產,只跟你對它們的了解一樣安全。從定期稽核走向持續驗證。

核心能力

從探索、連結、查詢到稽核,覆蓋資產管理的每一步。

  • 🔗

    相依關係視覺化

    用服務地圖看清資產與服務怎麼牽動彼此,事件排障與變更評估前先看見影響範圍。

  • 🎫

    工單即時帶脈絡

    物件直接連到 Jira 工作項,事件一進來就帶著資產資訊。

  • 📱

    QR Code 盤點

    列印 QR 貼到實體資產,手機掃碼即開紀錄、直接掛上工單。

  • 🔎

    AQL 強大查詢

    用 Assets Query Language 做複雜條件查詢、稽核與成本盤點。

  • 🛰️

    Discovery 自動探索

    無代理掃描器找出 IP 連網裝置,揪出影子 IT、保持資料最新。

  • 🧾

    變更稽核軌跡

    每個物件的完整變更歷史,滿足合規與責任追蹤。

  • 🔌

    30+ 整合與批次操作

    從 SQL、Lansweeper 到平面檔,30+ adapter 匯入資料;批次編輯、刪除、匯出 CSV,企業規模也輕鬆維護。

把資產投入工作

從靜態清單,變成會運作的業務引擎

Assets 不只是清單,更不是另一套要切換的系統。物件直接連到工單與自動化,並在 Confluence、Rovo AI 之間協作,讓資料真正驅動工作。(以下為博物館藏品管理的真實畫面)

JSM 工單畫面,Affected laptop 欄位嵌入 Assets 物件:狀態 DAMAGED、擁有者、型號、序號、保固到期日
工單直接帶出受影響的資產物件
🎫

工單即時帶資產脈絡

用 Assets 自訂欄位把物件接到請求/事件/變更。客服一開工單就看到型號、序號、保固與擁有者,不必另開系統查。

Jira 自動化規則:當畫作狀態變更,建立工作項、Slack 通知 art-security、指派策展團隊
狀態一變更,自動建工作項、通知與指派
⚙️

資產狀態驅動自動化

用物件的狀態或屬性觸發 Jira 自動化。例如畫作狀態從「在庫」變「待安裝」,就自動建立工作項、在 Slack 通知 #art-security、指派策展團隊。

Confluence 文件旁開啟 Rovo AI 問答,右側顯示 Assets 物件面板:畫作的作者、年份、狀態、展間、燈光
Confluence 裡直接問 Rovo AI,旁邊就是 Assets 物件面板
🤝

跨產品協作 + Rovo AI

把業務物件帶進團隊日常協作。在 Confluence 文件旁直接看到資產面板,問 Rovo「展廳準備好安裝了嗎」即時得到答案,大幅減少切換。

Teamwork Graph

把「人、工作、物件」連成同一張知識圖譜

有了 Assets,Atlassian 的 Teamwork Graph 成為唯一統合「人、工作與業務物件」的知識圖譜,帶來完整可視性、更聰明的決策、無縫協作,以及更高的組織敏捷。

Teamwork Graph 知識圖譜:各種 Atlassian 產品、人員與業務物件節點,用彩色線條相連

你的事業是獨一無二的

用最貼合營運方式的方法,追蹤真正重要的東西。任何產業、任何物件都能建模,不只 IT,連博物館藏品都行。

  • IT 資產管理

    從筆電到軟體授權,在單一系統追蹤、管理與優化整個 IT 基礎架構。

  • 全球營運

    管理資源、追蹤資產關係、確保合規,全部來自單一可信來源。

  • 製造

    用即時資產狀態連結設備、追蹤庫存、自動化工作流程。

串起來,是一個完整的故事

情境:一幅高價畫作「Goldenfield」要從庫房移到展廳安裝。前面的能力,在這裡連成一條線。

  1. 1

    狀態變更

    策展人把畫作狀態從「在庫」改為「待安裝」。

  2. 2

    自動建單

    自動化偵測到狀態變更,建立「Art Readiness」工作項。

  3. 3

    通知維安

    在 Slack 通知 #art-security,為畫作佈署維安週界。

  4. 4

    指派團隊

    自動指派策展團隊,接手後續安裝。

  5. 5

    AI 確認就緒

    在 Confluence 問 Rovo「展廳準備好了嗎」,即時確認溫濕度與燈光。

真實世界的代價與救援

健全的資產與組態管理,不只是 IT 後勤,更是業務韌性與資安防線。

NYSE 當機

一次軟體故障讓紐約證交所近 90 分鐘無法交易。正因有健全的服務組態管理,團隊才能快速辨識並復原,把損害壓到最低。

ProxyNotShell 零日漏洞

Exchange Server 零日漏洞遭串接攻擊時,Qualys 憑藉資產與組態管理能力,在威脅公布後數小時內就辨識出可能受影響的資產。

「Assets 對於掌握軟體授權與成本的可預測性與規劃,非常重要。」
Damir Prusac · VP of Engineering, Infobip
全球 30 萬+ 企業信任 Atlassian
  • NASA
  • Audi
  • Deutsche Bank
  • Dropbox
  • Kiva

從小而聚焦開始,數月就能上線

不必一次到位。鈦坦科技以 Atlassian 黃金級合作夥伴身分,陪你走完這五步。

  1. 01

    評估

    盤點現有工具、流程與痛點,建立基準。

  2. 02

    設計

    連結資產能力與商業成果,先做速贏。

  3. 03

    建立

    集中單一可信來源,自動化探索與驗證。

  4. 04

    連結

    打破孤島,整合服務管理、資安與採購。

  5. 05

    優化

    持續改善、主動監控與告警。

是時候告別試算表了

鈦坦科技(Titansoft)為 Atlassian 黃金級合作夥伴,提供 Assets / CMDB 導入評估、schema 規劃、資料匯入與自動化設定。歡迎與我們聊聊你的資產管理現況。

  • 資產與組態管理現況評估
  • Object schema 規劃與資料匯入
  • 與 JSM 工作流、自動化串接
  • Discovery 與整合 adapter 設定